审计档案是审计工作的重要组成部分,是反映审计工作的全过程,是测评审计质量的重要依据,也是审计人员劳动成果的体现。近年来,审计局高度重视,积极探索档案管理新模式,不断加强档案管理规范化建设工作。
一是抓制度建设,完善档案管理工作制度,加强档案管理法制建设。制定了《档案归档制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》等,并拟定《广德县审计局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》报广德县档案局审批。
二是强化能力提升,组织各科室、下属事业单位全体工作人员在局会议室集中进行档案培训。强调认真做好资料搜集、整理工作的重要性,实行分工协作,对本局所产生的档案实行统一管理。
三是做好基础设施保障,在用房困难的情况下,专门调整,挤出办公用房,建立了综合档案室。档案用房专门化,室内箱柜充足、整齐规范统一,布局合理。
四是创新技术水平,实现档案管理的电子化,新增档案管理系统,与审计管理系统关联,并在系统内设置文书档案、声像档案、照片档案、会计档案、业务档案等类别,建立文件目录、索引,方便查询。