随着公共资源交易全流程电子化的深入推进,“不见面”开标已经成为项目交易工作的新常态。交易见证作为公共资源交易中心的基本职能,为适应新形势下的工作需要,广德市公共资源交易服务中心多措并举,应势而谋顺势而为。
优化项目流程,提升工作效率。中心根据相关要求将投标截止时间原则上定在招标文件发布后的第二十天,就此实现项目注册、开、评标场地预约、招标公告发布、中标候选人公示发布、中标结果公告发布、投标人保证金退付、中标通知书发放、合同公开等事项当日办结,尽可能降低交易项目平均场内流转周期。
压实主体责任,确保合同公开。中心安排工作人员每日梳理交易项目,对中标通知书发出二十天后的建设工程项目,每天通过微信、QQ等方式向代理机构发出工作提醒,确保其在规定时间之内完成项目合同签订、公开等事项,杜绝无正当理由延迟签订合同情况的发生。
规范制度先行,完善信息留存。中心根据《宣城市公共资源交易项目电子档案管理暂行规定》要求,对公开招标项目档案资料逐条对照审核,保证项目交易全流程信息留存完整性、规范性;并结合现阶段限额以下工程项目的交易模式,对纸质档案归档内容范围进行微调,为今后所有项目实行电子档案存档打下基础。(王一之)