为了更好反映宣城社会历史变迁，5月15日，县政协召开征集《宣城老照片》工作部署会议，县政协副主席张家海主持会议。9个乡镇政协工作负责人和交通局、档案局、文广新局等10个县直单位分管负责人，县摄影家协会主席和部分历史文化、摄影爱好者代表参加了会议。
县政协文史委主任朱瑞平传达了全市文史工作会议暨《宣城老照片》征集工作会议精神，并对老照片征集时间范围、征集内容、征集方式等作了详细说明。广德历史文化研究会会员、《广德历史文化》主笔周大超从时间把握、怎样查找照片、撰写照片说明文字及编辑问题三方面对与会者作了业务辅导。
县政协张家海副主席要求各乡镇、各部门做到思想上认识、时间上抓紧、方法上讲究，确保高质量完成征集任务，同时希望与会人员开阔视野、开动脑筋、发动社会，切实以老照片反映时代、体现广德特色，努力让广德老照片采用量在全市名列前茅。
