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我市高质量完成退役军人档案整理和数字化工作

作者:郑珂 来源:市退役军人事务局 日期:2022/11/23 19:35:05 人气:40  加入收藏  标签:

为进一步加强档案管理,本着对历史负责,对未来负责,更好地为退役军人提供优质、便捷服务,广德市退役军人事务局紧跟信息化发展趋势,大力推进退役军人档案信息化建设,并于11月21日全面完成档案整理和数字化工作任务。

一是专业化的招标管理。3月中旬,退役军人事务局通过专业的招标流程,择优选取了一家专业档案公司开展档案整理与数字化工作,在与专业机构签订协议的同时签订了保密协议,确保工作开展的保密性和规范性。

二是科学化的档案整理。协议签订后,第三方指派精兵强将,按照档案整理规范化要求,仔细认真,分门别类,严谨规范进行整理,目前已全面完成档案整理任务,将档案科学地进行了分类,并按年度进行了归整。

三是便捷式的系统查询。经过专业机构近九个月的努力,在纸质档案整理完成的基础上,档案数字化扫描工作也已同步完成,并将整理完成的电子化档案资料录入到了相关档案管理系统中,便于档案查询和调阅。

四是递进式的部门协作。在整个档案整理的过程中,邀请市档案馆全程参与,详细讲解了档案归档的标准和流程,对档案整理工作进行指导。目前,档案整理工作已全面完成,鉴于后期部分档案将进馆存放,将继续邀请市档案馆参与验收,真正做到初审与验收并轨,高效与高质同行。(郑珂)


本文网址:http://www.gdnews.gov.cn/show.asp?id=106763
 
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