俞素雯
9月9日下午,新杭开发区召开9月份全体干部大会。与以往的月例会不同,本次会议在会议流程、会议内容、汇报发言等环节大胆创新,首次使用视频影像资料学习以及PPT演示文稿发言形式,整个会议流程秀图片、秀视频、秀图表、秀数据、秀风采,惊喜不断。
会议流程“接地气”
本次会议改变了以往“局办负责人汇报工作→分管领导部署工作→领导总结发言”的一贯模式,创新性的穿插园区工作人员带头讲学习、谈感悟的环节。借助《开发区干部学习制度》,赴上海学习PPP项目操作实务归来的杨前成同志就利用此次全体会议给大家介绍了PPP相关的专业知识。深入浅出的描述、切身的学习感悟让很多PPP门外汉顿时有了更深层次的了解。整个会议流程更加接地气,充分调动了参会者的学习积极性。
学习内容“多元化”
按照以往月例会议程,开发区综合办公室会结合当月中心工作,组织全体干部学习相关政策法规及文件精神。此次会议中,综合办公室首次在学习环节播放视频影像资料。视频内容选取了励志演讲视频《寒门贵子》及励志人物“杨六斤”的故事。两个视频都围绕家着境贫寒与出人头地等关键词,全体干部在为视频中主人公感动、心痛的同时,也不自觉地会以基层公仆的视角关注基层亟待解决的各种现实问题。参会者们纷纷表示:通过视频的方式学习比起枯燥的文件阅读学习更让人印象深刻,更能触动心灵,也更能引起反思。
发言环节“动态化”
“我本身是个脑盲,接到要PPT演示稿汇报的通知之后,临时抱佛脚,苦学了一些PPT的简单操作方法,出错的地方,还请大家多包涵。”经济发展局郭局长一边说一边仔细地演示着自己的发言稿。相较于以往的会议发言,负责人们在前排照着稿子读,多半有“照本宣科”的意味。特别是全体干部大会,读稿子的没激情,听稿子的更是打打瞌睡、玩玩手机,发言的也总是除了领导就是局办负责人,换句话说全体干部大会其实就等于中层干部大会。运用PPT动态演示发言文稿,丰富的图片资料、动态的演示效果、详实的数据分析、清晰的框架条理,牢牢地抓住了所有参会者的眼球,动态化的发言汇报取得了意料之外的好效果。
为了在此次全体干部大会上能够制作出用词精简、图文并茂、有新意、有深度的PPT演示文稿,各局办上下都卯足了劲,提前准备、反复修改、反复演练。综合办公室为了能够选择优秀的、感恩励志的影像视频资料,提前半个月起就想方设法、广泛搜集。为了进一步巩固会议成果、更广层面的培养干部、锻炼人才,开发区负责人余维还精心制作了励志PPT《鹰的蜕变》供大家欣赏。
在会议流程、会议内容及发言形式的探索创新上,此次会议毫无疑问是成功的。但究其始末,仍有很多有待改进的细节,新杭开发区仍在继续探索。