当前,在大家都倡导低碳的时代,推行无纸化办公成为新形势下党政机关办公必不可少的趋势,也是加强公文处理工作,提高公文办公自动化处理水平。
一、及时处理公文,提高办公效率
县审计局充分利用政府协同办公平台和审计管理系统,实行无纸化办公,减少文件打印,多使用OA平台发布。批示内容一目了然,提高公文流转的审批速度,保证时效性。防止文件在传阅过程中丢失或遗忘,便于存档,节省时间。
降低消耗、节省人力、办公成本
无纸化办公最显著的特点就是在互联网上进行电子文件的传送,这样不仅减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。
规范工作流程,转变工作作风
党政机关使用无纸化办公系统也促进了工作作风。使用的OA办公系统从上级到下级可以准确记载阅读、批示时间、内容以及群发时间、下级单位回复等,有效达到责任明确,权限分明,查有所依,杜绝推脱,保证及时反应。
无纸化办公给我们的工作带来了革命性的变化,是在充分利用现有的电子平台的基础上,逐步实现纸质文件向电子文件的转变,从传统的办公方式向现代的办公方式转变,是各级党政机关非常重要且不可替代的工作方式,也是一种不可逆转的时代潮流。 (汪璇)