自全县争创省级文明县以来,县出入境管理大队牢固树立“出入有境,服务无境”理念,立足本职本岗,强化文明窗口规范化建设,着力提升出入境服务水平,积极践行文明服务,用实际行动助力省级文明县争创工作。
积极打造文明窗口勤务模式。深入开展“微笑服务”活动,要求窗口接待民警着装规范、警容严整,文明待人接物。执行弹性开放受理窗口工作制,通过增设受理服务窗口,加大科技投入,最大程度便利群众需求。进一步完善窗口服务设施,在大厅醒目位置悬挂文明出境旅游行为指南,主动宣传文明旅游理念以及对出境群众开展“温馨提示”,积极引导公民安全、文明出行。同时保持大厅环境卫生整洁有序,借助媒介或现场强化各类出入境证件办证业务指南的宣传,努力创造亲和、舒适、高效的窗口形象。
严格落实文明窗口服务制度。严格执行首问责任制、一次性告知制度和限时办结制,深入推行延时服务、预约办证;合理安排警力,高峰期间大队负责人带头值守办证大厅,疏导群众、答疑解惑、维持秩序。民警每天提前到岗对办公设备进行检查调试,确保受理程序通畅。对在工作时间内不能办结的申请事项,主动延长工作时间直至办结,确保受理完毕,坚决不让群众跑第二趟。对于不能在正常时间来大厅办证的,预约在申请人方便的时间办理。
抓好各项便民利民措施落实。针对群众不同申请事由,提供一站式服务,对群众咨询审批业务的,一次性告知办理条件、程序、时限和应提交材料,同时进行现场指导服务。此外民警主动加班加点,缩短办证时限。积极开辟办证绿色通道,推行急事急办、特事特办,对情况特殊,符合加急办理条件的申请人优先受理、优先审批,保证申请人尽快取证,并认真做好申请人证件合并邮寄、跨省邮寄及“双向速递”工作,切实便利群众。